Vad du bygger
Ordning på pengarna: rätt momssats på ditt pris, koll på vad som gäller när läsare finns utanför Sverige, och en rutin för hur utbetalningarna bokförs.
Innan du börjar
- Ett företag med F-skatt och momsregistrering.
- Tillgång till din bokföring eller kontakt med den som sköter den.
- Trettio minuter, och en fråga till din redovisningskonsult efteråt.
Steg för steg
1. Bestäm momssatsen
Ett nyhetsbrev som levereras elektroniskt räknas normalt som en elektronisk publikation och har sex procents moms i Sverige. Är innehållet till övervägande del reklam eller rådgivning kan tjugofem procent gälla i stället. Skriv ner vilken du utgår från och stäm av den med din konsult.
2. Sätt priset inklusive moms
Säljer du till privatpersoner ska priset som visas innehålla momsen. Bestäm ett jämnt slutpris, till exempel nittionio kronor, och räkna baklänges vad som är din intäkt.
3. Ta reda på var läsarna finns
I beehiiv ser du prenumeranternas land. Säljer du till privatpersoner i andra EU-länder gäller köparlandets momssats när du passerar tröskelvärdet för gränsöverskridande försäljning. Håller du dig under är svensk moms rätt.
4. Kontrollera vad Stripe drar
Öppna Stripe och titta på en utbetalning. Du ser bruttobelopp, avgift och nettobelopp. Bokföringen ska ha med bruttot som intäkt och avgiften som kostnad, inte bara nettot som landar på kontot.
5. Ladda ner underlagen
Hämta månadsrapporten från Stripe och beehiivs sammanställning. Spara dem i samma mapp som resten av bokföringsunderlagen, sorterade per månad.
6. Skapa en enkel rutin
Skriv ner tre rader: hämta rapporten den första i månaden, skicka till bokföringen, kontrollera att beloppet på bankkontot stämmer mot rapporten.
Byggloftets tips
- Skriv ut villkoren för uppsägning på anmälningssidan. Det är krav vid försäljning till privatpersoner och det minskar tvister.
- Ångerrätten gäller normalt inte för digitalt innehåll som levererats med kundens medgivande, men du måste ha informerat om det innan köpet.
- Blanda inte in det betalda nyhetsbrevet i privatekonomin. Ett eget konto gör avstämningen på fem minuter.
Vanliga fel
- "Jag bokför bara det som kommer in på kontot": då saknas Stripes avgifter som kostnad och din redovisning blir fel.
- "Jag gissar på momssatsen": gränsdragningen är verklig men inte omöjlig. Fråga en gång, dokumentera svaret.
Du är klar när…
Du har en momssats nedskriven med motivering, sparade Stripe-underlag för en månad och en rutin i tre rader.