Vad du bygger
Ett kvitto som uppfyller kraven och en rutin som gör bokföringen till tjugo minuter i månaden i stället för en helg i mars.
Innan du börjar
- Ditt organisationsnummer och uppgift om du är momsregistrerad.
- Tillgång till betalleverantörens inställningar.
Steg för steg
1. Kontrollera vad kvittot innehåller
Ditt företagsnamn, organisationsnummer, datum, vad som sålts, belopp, momssats och momsbelopp. Fyll i företagsuppgifterna i Stripe eller Sellfy så hamnar de automatiskt på varje kvitto.
2. Sätt rätt momssats
Digitala tjänster och kurser till svenska privatpersoner har normalt 25 procent moms. Vissa typer av utbildning kan vara undantagna. Är du osäker, fråga din redovisningskonsult innan första försäljningen, inte efter.
3. Visa priset rätt
Säljer du till privatpersoner ska priset visas inklusive moms. Säljer du till företag är det vanligt att visa exklusive, men skriv då tydligt ut det.
4. Bygg en rutin för underlagen
En mapp per månad. Exportera betalleverantörens rapport i slutet av varje månad och lägg den i mappen tillsammans med utbetalningsbeskeden.
5. Stäm av utbetalningarna
Beloppet som landar på kontot är försäljningen minus avgifter. Både bruttobeloppet och avgiften ska bokföras, annars stämmer inte momsen.
Byggloftets tips
- Koppla ditt bokföringsprogram direkt till betalleverantören om det går. Det tar bort det mesta av handpåläggningen.
- Säljer du till kunder i andra EU-länder gäller särskilda momsregler. Ta det med din konsult innan du öppnar för det.
- Det här är en genomgång, inte skatterådgivning. Låt någon titta på upplägget en gång, sedan rullar det.
Vanliga fel
- Du bokför bara det som landar på kontot: avgifterna försvinner då ur bokföringen.
- Kvittot saknar organisationsnummer: enkelt att fixa i förväg, jobbigt att rätta i efterhand.
Du är klar när…
Ett kvitto innehåller allt som krävs och du har en mapp med förra månadens underlag.