Vad du bygger
Du bygger ett automatiserat flöde som läser dina inkommande mejl och låter en AI-modell skriva ett förslag på svar. Svaret sparas direkt i din utkastmapp, så att du kan läsa igenom det och klicka på skicka när det passar dig.
Innan du börjar
- Ett konto på automationstjänsten Make.
- Ett e-postkonto, till exempel Gmail eller Outlook.
- Ett konto hos OpenAI med en aktiv API-nyckel för att kunna använda GPT-modellerna.
Steg för steg
- Skapa ett nytt scenario – Logga in på ditt konto hos Make och klicka på den lila knappen Create a new scenario uppe i det högra hörnet.
- Koppla din inkorg – Klicka på det stora plusset mitt på skärmen och sök efter din e-posttjänst, till exempel Gmail. Välj händelsen som heter Watch emails för att starta flödet varje gång ett nytt mejl landar i din inkorg. Följ instruktionerna för att ansluta ditt e-postkonto.
- Lägg till OpenAI – Klicka på den lilla fliken bredvid din e-postmodul för att lägga till ett nytt steg. Sök efter OpenAI och välj händelsen Create a Chat Completion. Koppla ditt konto genom att klistra in din API-nyckel från OpenAI.
- Skriv instruktionen till din AI – Välj en modell, till exempel gpt-4o, i rullistan. I textfältet för meddelanden skapar du en roll och en instruktion. Du behöver också dra in variabeln för mejlets textinnehåll från det första steget.
System: Du är en hjälpsam assistent som svarar på mina mejl. Svara artigt, kortfattat och på svenska. User: Här är mejlet jag har fått. Skriv ett förslag på svar till denna person: [Klicka på variabeln för mejlets textinnehåll]
- Skapa utkastet i din e-post – Lägg till en sista modul i flödet och välj din e-posttjänst igen. Välj händelsen Create a draft.
- Fyll i detaljerna för utkastet – I fältet för mottagare väljer du variabeln för avsändarens e-postadress från det första steget. I fältet för meddelandetext mappar du svaret från OpenAI. Du hittar det under Choices, sedan Message och till sist Content.
- Spara och testa – Klicka på den lilla diskettikonen längst ner för att spara. Klicka sedan på Run once i det redigera fönstrets nedre vänstra hörn. Skicka ett testmejl till dig själv för att se att flödet fungerar.
Byggloftets tips
- Ge AI-modellen personliga instruktioner. Skriv i din prompt hur du brukar hälsa och avsluta dina mejl, så slipper du ändra detta manuellt i varje utkast. Vår maskot Bygge brukar påpeka att man sparar mest tid på att slippa skriva just de artiga artighetsfraserna i början.
- Gör grovjobbet i mobilen. Eftersom svaren hamnar i din vanliga utkastmapp kan du enkelt öppna e-postappen när du sitter på bussen, ögna igenom förslagen och klicka på skicka därifrån.
Vanliga fel
- "Connection Error" vid anslutning av e-post: Det kan bero på att ditt mejlkonto kräver extra godkännande för tredjepartsappar. Kontrollera säkerhetsinställningarna på ditt Google- eller Microsoftkonto och godkänn Make som en betrodd app.
- Utkastet skapas men rutan för text är helt tom: Detta beror nästan alltid på att du har mappat fel fält från OpenAI-modulen. Dubbelkolla att du har valt fältet som heter Content och inte hela OpenAI-paketet.
Du är klar när...
Du skickar ett testmejl till din inkorg och det inom någon minut dyker upp ett färdigskrivet svarsförslag i din utkastmapp, redo att skickas iväg.
