Vad du bygger
Du bygger en automatisk e-postassistent direkt i ditt Zapier-flöde. Med hjälp av AI-verktyget Claude låter du flödet läsa inkommande mejl, avgöra hur brådskande de är och automatiskt skriva ett smart utkast på ett svar.
Innan du börjar
- Ett konto på Zapier.
- Ett konto hos Anthropic för att kunna använda Claude (du behöver skapa en API-nyckel där).
- Ett påbörjat flöde i Zapier som startar med en trigger, till exempel när du får ett nytt mejl i Gmail eller Outlook.
Steg för steg
-
Lägg till ett nytt steg – Klicka på det lilla plus-tecknet (+) i ditt pågående flöde, precis under ditt startsteg (triggern).
-
Hitta Anthropic – Sök efter "Anthropic" i sökfältet för appar och klicka på appen Anthropic (Claude).
-
Välj rätt händelse – Klicka på rullgardinsmenyn under Event och välj alternativet Send Prompt. Klicka sedan på den blå knappen Continue.
-
Anslut ditt konto – Klicka på Anslut eller välj ditt befintliga Anthropic-konto. Om det är första gången behöver du klistra in din API-nyckel från ditt Anthropic-konto. Klicka på Continue när det är klart.
-
Skriv dina instruktioner – Klicka i fältet Prompt. Skriv en tydlig instruktion på vanlig svenska om vad Claude ska göra, och klicka sedan på fältet för att infoga texten från ditt e-poststeg.
Du är en fokuserad kontorsassistent. Läs följande e-postmeddelande: "[Här väljer du mejlets text från föregående steg]". Gör en snabb analys: Är detta bråttom? Skriv sedan ett vänligt förslag på ett svar som jag kan skicka tillbaka.
- Testa ditt steg – Klicka på knappen Test step längst ner. Zapier skickar nu provmejlet till Claude och visar dig det genererade svaret efter några sekunder.
Byggloftets tips
- Var specifik med tonläget. Om du vill att Claude ska svara extra formellt, eller kanske mer avslappnat och personligt, skriver du bara med det i dina instruktioner.
- Vår isbjörnskompis Bygge påminner om att hålla prompterna ganska korta till en början. Det är mycket lättare att lägga till fler detaljer efter att du har sett att det första enkla testet fungerar.
- Du kan begränsa hur långt svaret får vara. Under fältet Max Tokens to Sample i Zapier kan du sätta en gräns så att Claude inte skriver en hel uppsats när du bara vill ha ett kort svar.
Vanliga fel
- "Jag får ett felmeddelande om API-nyckel": Du har troligen inte aktiverat betalning eller lagt till credits på ditt Anthropic-konto. Gå till Anthropics hemsida och se till att ditt konto är aktivt och har täckning.
- "Svaret från Claude innehåller inte texten från mejlet": Dubbelkolla att du faktiskt klickade i den dynamiska datan (mejltexten) i ditt Prompt-fält. Om du bara skrev instruktionen utan att klistra in själva mejlet har Claude inget att läsa.
Du är klar när…
Du testar steget i Zapier och ser att Claude skickar tillbaka en färdig textanalys och ett svarsförslag baserat på innehållet i ditt testmejl.
