Vad du bygger
Din allra första fungerande automation i Zapier. Du kopplar ihop en starthändelse (trigger) i ett program med en automatisk åtgärd (action) i ett annat, så att information flyttas helt utan att du behöver lyfta ett finger.
Innan du börjar
- Ett registrerat konto på Zapier (gratisversionen räcker utmärkt för detta).
- Två program som du använder i vardagen och vill koppla ihop, till exempel Gmail och Slack, eller Google Forms och Trello.
- Inga förkunskaper krävs, bara en idé om vad du vill slippa göra manuellt framöver.
Steg för steg
- Identifiera din trigger – Fundera ut vad som startar ditt manuella arbete idag. Är det ett nytt mejl som trillar in, en ny rad i ett kalkylark eller ett ifyllt formulär? Det här är startskottet som vi kallar trigger.
- Skapa en ny automation – Logga in på ditt Zapier-konto. Klicka på den stora knappen Create längst upp till vänster och välj Zaps för att öppna byggverktyget.
- Välj din start-app – Klicka på sökrutan i det första blocket (märkt Trigger). Sök efter och välj appen där händelsen startar, till exempel Gmail eller Google Sheets.
- Bestäm starthändelsen – Klicka på rullistan under Event och välj vad som ska trigga igång det hela, till exempel New Email eller New Spreadsheet Row. Klicka på Continue.
- Koppla kontot och testa – Logga in på ditt konto i appen om du blir ombedd att göra det. Klicka på knappen Test trigger. Zapier kommer nu att leta efter ett verkligt exempel i din app för att se att kopplingen fungerar. Klicka på Continue with selected record.
- Välj din action-app – Klicka på nästa block (märkt Action) som har dykt upp under din trigger. Sök efter och välj appen där du vill att något ska hände automatiskt, till exempel Slack eller Trello.
- Bestäm åtgärden – Under Event väljer du vad som ska hända, till exempel Send Channel Message eller Create Card. Klicka på Continue och välj ditt konto även här.
- Skicka informationen vidare – Klicka i de tomma fälten för att dra in information från din trigger. Du kan till exempel välja att ämnesraden från ditt mejl ska bli rubriken på din nya Trello-uppgift. Klicka på Test step för att kontrollera att det skickas rätt.
Byggloftets tips
- Tänk penna och papper först: Innan du klickar i Zapier, rita upp flödet på ett papper. "Om det här händer i program A, så ska detta hända i program B". Det sparar massor av tid.
- Skapa färsk testdata: Vår isbjörnskompis Bygge brukar tipsa om att skicka ett riktigt mejl till sig själv, eller fylla i sitt formulär en gång, precis innan man bygger. Då har du färsk testdata redo när du trycker på testknapparna.
- Döp om stegen direkt: Klicka på de små penn-ikonerna bredvid dina steg och ge dem tydliga namn på svenska, till exempel "När ny kund mejlar" istället för bara "Gmail".
Vanliga fel
- "No data found": Zapier kan inte hitta något exempel i din start-app att testa med. Gå till din app (till exempel Gmail), skicka ett nytt mejl till dig själv, och klicka på Find new records i Zapier igen.
- "Authentication error": Kopplingen till ditt program har tappat kontakten. Gå till fliken Account under appen i Zapier och välj Reconnect för att logga in på nytt.
Du är klar när…
Du ser en grön bock bredvid både din Trigger och din Action i Zapier-byggaren, och du kan se att ditt testmeddelande eller din testuppgift faktiskt har dykt upp i mottagarprogrammet.
