Vad du bygger
En smart wikisida i Notion som sammanfattar sig själv, skapar automatiska taggar och plockar ut dina att göra-punkter från dina mötesanteckningar. Genom att placera ut smarta AI-block får du en direkt överblick av långa dokument utan att behöva läsa igenom allt på nytt.
Innan du börjar
- Ett registrerat konto på Notion där du har Notion AI aktiverat (detta är en tilläggstjänst i Notion).
- En färdig sida i din wiki med lite text, till exempel gamla mötesanteckningar, som du kan testa verktygen på.
Steg för steg
- Skapa utrymme för sammanfattningen – Klicka på den plats på din wikisida där du vill ha sammanfattningen, lämpligen högst upp på sidan precis under rubriken.
- Öppna AI-menyn – Skriv ett snedstreck och ordet ai på din tangentbordsrad för att öppna Notions AI-verktyg.
/ai summary
- Lägg till sammanfattningsblocket – Välj alternativet AI summary block (AI-sammanfattning) i menyn och tryck på Enter. Blocket skapas direkt och börjar generera en sammanfattning baserat på texten längre ner på sidan.
- Skapa ett block för automatiska taggar – Klicka på raden under din sammanfattning, skriv
/aipå nytt och välj alternativet AI custom block (Anpassat AI-block). Skriv in en kort instruktion för vad AI:n ska göra och tryck på Generate.
Föreslå 3 till 5 relevanta taggar för det här dokumentet baserat på innehållet. Visa dem som separata ord med kommatecken.
- Plocka ut dina att göra-punkter – Gå längst ner på din wikisida, skriv
/aioch välj alternativet Action items (Aktivitetslista). Notion söker igenom hela texten och skapar en interaktiv checklista med de uppdrag som hittades i texten. - Spara och lås blocken – Klicka på knappen Save (Spara) i det blå fältet bredvid dina nya AI-block för att se till att de ligger kvar permanent på sidan.
Byggloftets tips
- Bygge brukar placera sammanfattningsblocket inuti en så kallad "Callout"-ruta högst upp på sidan för att ge wikin ett extra proffsigt utseende.
- Om du uppdaterar texten på sidan pågår ingen automatisk uppdatering direkt. Du behöver föra muspekaren över AI-blocket och klicka på den lilla snurrpil-ikonen för att uppdatera innehållet.
- Om du läser din wiki i mobilen är dessa block guld värda då du slipper scrolla igenom långa texter på en liten skärm för att hitta det viktigaste.
Vanliga fel
- "AI-blocket visar felaktig information": Om texten på sidan är för kort eller otydlig kan AI:n gissa sig till svar. Se till att du har minst ett par stycken med konkret innehåll på sidan innan du kör igång blocken.
- "Jag hittar inte AI-blocken i menyn": Kontrollera att du har licensen för Notion AI aktiverad på din arbetsyta, annars syns inte dessa specifika val när du skriver snedstreck.
Du är klar när…
Du ser en kortfattad sammanfattning högst upp på din wikisida, en serie passande taggar samt en färdig att göra-lista som automatiskt har skapats utifrån din text.
