Vad du bygger
En personlig, digital assistent som har stenkoll på allt du har skrivit i din arbetsyta. Du skapar en direktkanal till dina egna sparade sidor där du kan chatta med ditt samlade minne, be om snabba sammanfattningar av möten eller hitta bortglömda detaljer på några sekunder.
Innan du börjar
- Ett konto på Notion med några sparade anteckningar eller sidor.
- Tillägget Notion AI aktiverat på din arbetsyta.
Steg för steg
- Öppna AI-chatten – Klicka på den lilla glittrande stjärnikonen i det nedersta högra hörnet på skärmen för att öppna sök- och AI-fönstret.
- Välj frågefunktionen – Klicka på alternativet Fråga AI (Ask AI) i rutan som dyker upp för att aktivera samtalsläget.
- Ställ en fråga om ditt innehåll – Skriv en specifik fråga i textfältet om något du vet att du har sparat tidigare och tryck på retur.
Hitta receptet på äppelpaj som jag sparade förra månaden och lista ingredienserna.
- Be om en sammanfattning – Använd chatten för att koka ner långa texter eller mötesanteckningar till konkreta punkter.
Sammanfatta de tre viktigaste besluten från kundmötet i tisdags.
- Skapa nytt material utifrån dina anteckningar – Be verktyget att skriva ett utkast till ett mejl eller ett dokument baserat på informationen på en specifik projektsida.
Skriv ett utkast till ett mejl till kunden baserat på projektplanen på sidan "Projekt Grönska".
- Kontrollera källorna – Läs igenom svaret som AI-chatten ger dig och klicka på de små grå källhänvisningarna direkt under texten om du vill hoppa direkt till sidan där informationen ursprungligen hämtades ifrån.
Byggloftets tips
- Ju mer specifika dina anteckningar är, desto bättre svar får du. Om du har flera sidor om samma ämne, nämna gärna datum eller projektets exakta namn i din fråga.
- Vår isbjörnskompis Bygge påminner om att du kan använda
@-tecknet i chatten för att hänvisa till en specifik sida. Skriv till exempel "Sammanfatta @Mötesanteckningar" för att styra AI-verktyget till rätt ställe på en gång. - Mobilappen fungerar utmärkt för detta. Det är perfekt när du står i mataffären och snabbt vill chatta med din receptdatabas, eller när du är på språng till ett möte och behöver läsa in dig på senaste status.
Vanliga fel
- "AI:n hittar inte informationen": Se till att du faktiskt har skrivit ner det du letar efter i Notion. AI-chatten kan bara läsa de sidor som finns i din arbetsyta, inte söka fritt på internet eller i dina andra appar.
- "Stjärnikonen eller AI-funktionen syns inte": Kontrollera att du har licensen för Notion AI aktiverad. Den ingår inte alltid i gratisversionen och kan behöva aktiveras av administratören för din arbetsyta under inställningarna.
Du är klar när…
Du ser ett chattfönster på skärmen där Notion AI har svarat på din fråga med detaljer från dina egna anteckningar tillsammans med klickbara länkar till källorna.
